(на примере Московской сельскохозяйственной академии
им. К.А. Тимирязева)
(сентябрь-декабрь 2003 г.)
1. Написать диссертацию и автореферат.
2. Сдать диссертацию и автореферат на проверку научному руководителю.
3. Забрать у научного руководителя диссертацию и автореферат.
4. Внести правки в диссертацию и автореферат.
5. Подойти с научным руководителем и диссертацией (можно черновик) к заведующему кафедрой. Он назначает рецензента от кафедры и передает ему диссертацию на прочтение, а также назначает день предзащиты.
6. Забрать диссертацию у рецензента.
7. Внести правки в диссертацию.
8. Доложиться на заседании кафедры – пройти предзащиту.
9. Взять у секретаря кафедры выписку о прохождении предзащиты, подписать ее у секретаря кафедры, заведующего кафедрой и проректора по учебной работе.
10. Самостоятельно оформить и сдать в отдел защиты диссертаций:
1) выписку из заседания кафедры (см. п. 9),
2) заявление на имя председателя диссертационного совета о принятии к защите диссертации (подпись председателя диссертационного совета),
3) выписку из заседания диссертационного совета об утверждении состава комиссии по предварительной экспертизе диссертации (подписи ученого секретаря и председателя диссертационного совета),
4) протокол заседания комиссии диссертационного совета (подпись председателя экспертной комиссии и двух ее членов).
11. Пройти утверждение на заседании диссертационного совета официальных оппонентов и ведущего предприятия.
12. Самостоятельно оформить выписку из протокола заседания диссертационного совета о назначении официальных оппонентов и ведущего предприятия (подписи ученого секретаря и председателя диссертационного совета) и сдать ее в отдел защиты.
13. Получить в отделе защиты разрешение на отпечатку автореферата.
14. Сдать в типографию автореферат вместе с разрешением на его отпечатку.
15. Взять в отделе аспирантуры удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов.
16. В отделе кадров по месту работы заверить 2 листка по учету кадров с фотографиями, 2 копии диплома о высшем образовании (и 2 копии свидетельства о браке, если диплом на девичью фамилию).
17. Получить у научного руководителя отзыв на свою работу (свободная форма, 1 страница).
18. Сдать в отдел защиты диссертаций:
1) 2 личных листка по учету кадров,
2) 2 копии диплома о высшем образовании,
3) удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов,
4) отзыв научного руководителя,
5) 4 почтовые карточки с марками и адресом соискателя (2 шт.) и диссертационного совета (2 шт.),
6) 2 копии свидетельства о браке (при смене фамилии).
19. Получить в отделе защиты диссертаций доверенность на получение 100 распечатанных экземпляров автореферата.
20. Получить по доверенности в типографии 100 экземпляров автореферата.
21. Получить в отделе защиты диссертаций список обязательной рассылки авторефератов.
22. Самостоятельно оформить список обязательной и дополнительной рассылки авторефератов.
23. Заверить список рассылки у ученого секретаря и в отделе защиты диссертаций.
24. Вместе с ученым секретарем назначить день рассылки авторефератов и день защиты диссертации. Сдать ученому секретарю на подпись 100 экземпляров авторефератов.
25. Надписать на 100 экземплярах автореферата даты рассылки и защиты.
26. Переплести 1 экземпляр диссертации.
27. В день рассылки авторефератов 1 экземпляр диссертации вместе с 1 экземпляром автореферата проштамповать в отделе диссертаций и сдать в библиотеку.
28. В день рассылки авторефератов в отделе защиты диссертаций «прокатать» конверты обязательной рассылки (проставить на конвертах штампы диссертационного совета).
29. Сдать список рассылки в отдел защиты.
30. Разослать авторефераты (по списку обязательной и дополнительной рассылки).
31. Получить в отделе защиты диссертаций направление в ведущее предприятие, назначения для оппонентов, бланки-извещения о дате защиты для оппонентов.
32. У ученого секретаря заполнить бланки-извещения о дате защиты для оппонентов.
33. Получить у ученого секретаря 3 бланка личных данных для оппонентов и ведущего предприятия.
34. Отвезти каждому из оппонентов: диссертацию, автореферат, назначение оппонентом, бланк-извещение о дате защиты, бланк личных данных.
35. Отвезти в ведущее предприятие: диссертацию, автореферат, направление, бланк личных данных.
36. Получить у оппонентов и ведущего предприятия по 3 экземпляра отзывов, заполненные бланки личных данных. Проследить, чтобы на отзывах стояли даты не позднее, чем за две недели до защиты.
37. Сдать отзывы оппонентов и ведущего предприятия, а также заполненные бланки личных данных в отдел защиты диссертаций.
38. За неделю до защиты забрать из отдела защиты диссертаций отзывы на автореферат.
39. Составить текст доклада на защите, а также ответы на замечания и предложения.
40. Самостоятельно подготовить текст заключения для защиты, проверить у научного руководителя и ученого секретаря и распечатать в 25 экземплярах.
41. Подготовить плакаты.
42. Отрепетировать доклад в аудитории, где будет проходить защита.
43. Оповестить всех гостей о дате, времени и месте защиты.
44. Закупить продукты для банкета.
45. Договориться с друзьями о подготовке праздничного стола.
46. Подготовить к защите аудио- и видеоаппаратуру.
47. Защититься.
48. Провести банкет.
49. Исправить текст заключения в соответствии с замечаниями членов диссертационного совета.
50. Получить у стенографистки стенограмму защиты на дискете (оплата около 400-500 руб.) и распечатать.
51. Исправить текст стенограммы вместе с ученым секретарем и распечатать исправленную стенограмму в 3 экземплярах.
52. Подписать стенограмму у ученого секретаря и председателя диссертационного совета.
53. Сдать 3 экземпляра стенограммы в отдел защиты диссертаций, а старый – ученому секретарю.
54. Получить в отделе защиты и заполнить 3 карточки для института информации.
55. Оплатить госрегистрацию НИОКР (330 руб. с 15 декабря 2003 г.).
56. Отвезти в институт информации 1 несброшюрованный экземпляр диссертации, 1 автореферат (взять в отделе защиты), 2 заполненные карточки и квитанцию об оплате госрегистрации НИОКР.
57. Взять в отделе защиты образец и самостоятельно подготовить справку о присуждении ученой степени (4-5 страниц).
58. Проверить справку в секторе защиты и распечатать в 4 экземплярах.
59. Подписать справку и стенограмму у ученого секретаря и председателя диссертационного совета и сдать в отдел защиты.
60. Переплести 2 экземпляра диссертации и отдать: один в отдел защиты (его потом отправят в Ленинскую библиотеку), другой – на кафедру.